#集采清单

渠道（品牌总部陈列部门、代理商等）为旗下多家门店统一采购物料：渠道编制清单，平台审核后下发门店确认，锁定后按门店生成订单，由渠道统一付款和验收。

#使用前准备

1. 开通渠道账号：渠道企业和旗下门店的绑定由平台运营配置，请联系平台运营。没有绑定门店时无法编制清单。
2. 签署框架协议：发布集采清单前需签署《渠道 / 大客户框架协议》，在「账户中心 › 合同」完成。
3. 准备套装模板：在「工作台」按 配置物料与报价 的方法配置好一套物料，点「保存为模板」。模板会出现在「图稿模板」中，供清单选用。

#编制清单

进入「集采清单」，点「新建清单」：

基本信息

• 清单名称，例如「华南门店 11 月陈列集采」；
• 期望到店日期；
• 备注（给平台运营的说明，可选）；
• 门店验收开关：开启后各门店收货后可以确认验收或反馈问题（渠道的验收仍是付款结算依据）。

门店与明细

1. 「添加门店」：只能选择平台已绑定的门店；
2. 确认每个门店的收货地址（发布前必填）；
3. 为每个门店「选择套装模板」，填写套数和行备注，可「添加一行」增加更多物料。

页面底部显示预估的材料费、包装费、运费和合计。最终金额以门店确认、清单锁定后生成的订单为准。

点「保存草稿」随时保存，确认无误后点「发布」。

#智能整理门店需求

门店需求散落在 Excel 或聊天记录里？点「智能整理」，上传 .xlsx / .csv / .txt 或直接粘贴聊天记录，系统会自动匹配门店和套装模板。结果会标注「AI 建议」或「规则整理」，请逐行核对门店、物料、数量、地址后再加入清单；非本渠道绑定的门店会被标出。

#清单状态

#门店确认

清单下发后，各门店会收到通知，在确认期内确认本店的数量和地址，也可以选择不下单。确认期截止后仍未确认的门店，按下发时公布的规则处理：视为不下单或按原清单下单。

清单详情的「门店确认进度」实时显示已确认 / 不下单 / 超时的门店数，「门店明细」对比清单数量与门店确认数量，并显示门店备注。

确认截止后，由供应商（或平台运营）出具生产清单，清单随即锁定并生成订单。

#支付与验收

清单锁定后，每个门店生成一笔订单，在清单详情的「订单与支付」中：

• 逐笔「去支付」，或用「储值一次支付」全部订单（余额不足时可去充值）；
• 支付后订单进入生产，资金由平台托管至验收。

之后的打样确认、生产跟踪、验收、售后都在「我的订单」的订单详情中进行，操作与客户相同，见 订单跟踪、验收与售后。

#门店验收

开启了门店验收的清单，订单详情会显示「门店验收」区块：待门店验收 / 门店已验收 / 门店反馈问题。门店反馈问题后你会收到通知，可以直接「发起售后」。