入门

业务流程总览

四个角色

角色 在流程中负责
客户 配置物料、下单付款、提交打样需求、确认样品、验收、发起售后
供应商 多地址报价、打样、排产与生产、上传进度 / 完工照、发货、处理售后
平台运营 维护材质与价格、审核供应商、监控时效、审核取消与重打、裁决售后、结算打款
渠道 为旗下门店编制集采清单、统一付款和验收

标准订单流程

配置报价 → 下单 → 支付(资金托管)→ 打样 → 确认样品 → 排产生产 → 发货 → 验收 → 7 天冷静期 → 结算给供应商
步骤 谁来做 时限 说明
1. 配置报价 客户 — 在工作台选材质、填尺寸、传图稿,实时算价
2. 下单 客户 — 选单地址或多地址、期望到店日期、是否打样
2a. 多地址报价 供应商 2 小时(T2) 多地址订单需供应商先报包装费和运费
3. 支付 客户 24 小时(T1) 超时自动取消;货款进入平台托管
4. 提交打样需求 客户 — 打样说明、是否寄色样、线上 / 线下确认方式
5. 出样 供应商 48 小时(T3) 寄色样时从供应商签收起算
6. 确认样品 客户 48 小时(T4) 确认或申请重新打样;前 2 次重打免费
7. 生产 供应商 约 7 天(T6) 排产、更新进度、计划发货前 3 天上传进度照(T5)
8. 发货 供应商 计划发货日 上传完工照后发货,填写物流单号
9. 验收 客户 计划到店后 7 天提醒(T7),计划到店后 15 天默认验收(T8) 确认验收后进入冷静期
10. 结算 平台 7 天冷静期(T11) 期满后扣除退款和佣金,结算给供应商

不需要打样的订单,付款后直接跳到第 7 步。

一笔订单会按供应商拆分为多个履约单,每个履约单独立打样、生产、发货和验收。

售后与取消

  • 取消:打样开始前可自助取消并全额退款;打样或生产中需「申请取消」,由供应商申报已发生成本、平台审核;已发货不能取消。
  • 售后:发货后到验收后 7 天内可申请。售后期间自动验收和结算暂停;协商不成可申请平台介入裁决。

详见 时效与规则速查。

渠道集采流程

渠道编制清单 → 运营审核(可调整 / 退回)→ 下发门店确认(T10,默认 3 天)
→ 供应商出具生产清单 → 清单锁定,按门店生成订单 → 渠道付款 → 生产发货 → 渠道验收

门店只需确认本店的数量与收货地址,费用由渠道统一支付。详见 集采清单 和 门店确认集采。

资金怎么流转

  1. 客户付款(在线支付、对公转账或储值)→ 资金进入平台托管;
  2. 客户验收(或默认验收)→ 进入 7 天冷静期,期间仍可售后;
  3. 冷静期满 → 平台结算给供应商:实收 = 订单金额 − 退款 − 平台佣金;
  4. 发生退款时,从托管资金原路退回(储值退回储值账户、对公转账由财务转回)。