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待办与履约单

待办中心

「待办中心」是每天开工的第一站。页面每 60 秒自动刷新,所有任务按截止时间排序,每张卡片都有倒计时,超时的标红。

  • 顶部三张卡片:已超时、24 小时内到期、全部待办,点击即可筛选。
  • 类型页签:全部 / 报价 / 打样 / 排产 / 生产 / 发货 / 取消 / 售后 / 发票。
  • 有渠道集采清单需要出具生产清单时,顶部会出现提示条,点「去出具」。
  • 负责人和管理员还能看到「本月经营」小卡(履约金额、准时率、评分)。

每张待办卡片上的按钮会直接带你到对应位置:

待办 按钮 去哪里处理
多地址报价 去报价 报价详情
确认色样 确认收到色样 履约单 ›「打样」
上传样品 / 寄实物样 上传样品 / 寄送实物样 履约单 ›「打样」
排产 填写预计发货时间 履约单 ›「生产」
进度照 / 完工照 上传进度照片 / 上传完工照片 履约单 ›「生产」
发货 发货 履约单 ›「发货」
取消申请 处理取消申请 履约单 ›「取消/售后」
发票 上传发票 / 上传红字发票 发票任务
售后 去处理 售后详情

提示

在「企业资料」里扫码绑定公众号后,新订单、打样、报价、售后提醒都会推送到微信,不用一直守在电脑前。

履约单列表

「履约单」按阶段分页签:全部 / 打样中 / 待客户确认 / 生产中 / 已发货 / 已完成。可按履约单号搜索,也可用「导出」把当前筛选结果导出为 Excel 或 CSV。

列表的「下一截止」列显示最近的一个倒计时及其名称(如「T3 打样出样」「T6 计划发货」)。

状态说明

阶段 状态
打样 等待客户提交打样需求 → 待签收色样 → 打样中 → 实物样寄送中 → 等待客户确认样品(或「客户确认超时」)
生产 待排产 → 生产中
交付 已发货 → 已验收(结算冷静期)→ 已完成
其他 已取消、已退款;叠加标签「售后中」「取消审核中」

不需要打样的订单,付款后直接进入「待排产」。

履约单详情

详情页顶部显示订单号、是否需要打样、物流类别(特快 / 普通)、多地址数量、金额、期望到店时间,以及当前要做的事的主按钮(如「上传样品」「发货」)。下方有 7 个页签,有待办的页签带红点:

生产要点

样品确认后,AI 会汇总生成「生产要点」:模块与材质表、客户要求与修改意见、交付检查清单(可逐项勾选)。可以「打印生产要点」贴在产线上,阅读后点「已读」。

商品与图稿

  • 每个模块都有「下载图稿」按钮。下载链接有时效,失效后刷新页面即可;下载记录会被保存。
  • 「金额与佣金」列出材料费、包装费、运费、平台佣金费率、预计佣金和预计实收。
  • 多地址订单可「下载多地址清单」,偏远地址带「偏远」标签。

打样

需要打样的订单按「第 N 轮打样」展示,流程如下:

  1. 确认收到色样:客户寄了色样 / 色卡的,签收后点「确认收到色样」。确认后开始 2 个自然日的打样计时,请在实际签收后再点。
  2. 上传样品:
    • 必拍三类:整体效果、局部细节、尺寸测量(尺子入镜);选拍:色彩对照、材质特写、工艺细节、视频。
    • 每类最多 6 张照片,视频最多 2 个;照片 ≤ 30MB,视频 ≤ 200MB。手机上可直接「拍照」。
    • 建议总数达到 8 张,客户更容易一次确认。
    • AI 会逐张质检并标注「通过 / 建议重拍」,仅供参考,不影响提交;但发生纠纷时运营能看到质检结果。
    • 草稿自动保存在本机。点「预览并提交样品」→「提交样品」。提交后无法修改,客户开始 48 小时确认期。
  3. 线下实物确认:客户选择线下确认时,需要寄送实物样。点「复制收件地址」,寄出后填单号点「确认已寄出」。客户签收后才开始 48 小时确认期。
  4. 客户反馈:客户确认后进入待排产;要求重打时,会看到「第 N 轮修改意见」和照片上的标注,按意见重新打样。
规则 说明
出样时限(T3) 48 小时,剩余 6 小时时预警;超时履约分 −3
客户确认(T4) 48 小时;超时后不会自动进入生产,由运营跟进
重新打样 前 2 次免费,第 3 次起需平台审核

生产

  1. 排产:填写「预计发货日期」(不早于今天)和排产备注,点「确认排产」。标准生产周期约 7 天。
  2. 申报延期:确实来不及时,在计划发货卡点「申报延期」,填写新日期和原因(客户可见)。
  3. 生产进度看板:默认节点为 开料 20% / 印刷 40% / 组装 25% / 包装 15%。每个节点点「更新进度」,选择进度并附现场照片(最多 9 张,100% 时必传)。
  4. 进度照检查点(T5):计划发货日前 3 天会开放一个 24 小时窗口,需要在窗口内上传一次现场进度照(提前上传或更新任一节点附照片也算)。未按时上传履约分 −2。
  5. 质检报告:若平台要求「发货前必传」,需要最新一份质检结论为「合格」才能发货。上传 PDF 或图片(1–10 个,单个 ≤ 20MB),结论为不合格时必须填写说明。
  6. 生产完成:上传完工照和打包照(各最多 15 张,至少 1 张),点「提交完工照片」。提交完工照后才能发货。

发货

发货前提:已上传完工照、没有进行中的取消申请、质检要求已满足。

单地址发货:填写物流单号(会按前缀自动识别:SF 顺丰、JD 京东、KY 跨越、YT 圆通、DPK 德邦)、物流公司、计划到店日期,点「确认发货」。特快物流订单请使用顺丰 / 京东 / 跨越。

注意

发货信息提交后无法自行修改,填错请联系平台客服。

多地址发货:

  1. 点「下载物流单号模板」,在「物流公司」「运单号」列逐行填写;
  2. 上传填好的 .xlsx(≤ 10MB),系统会显示成功 / 失败行数和缺单号的行号,有问题修正后重新上传;
  3. 填写计划到店日期,点「确认发货」。

发货后可查看物流轨迹,多地址按地址显示「已签收 x / N」。

客户在计划到店后 7 天会收到验收提醒(T7),15 天未操作则默认验收(T8)。验收后进入 7 天结算冷静期,见 结算、发票与履约分。

取消 / 售后

客户在打样中、生产中等阶段申请取消时,会出现「客户取消申请」卡片(状态:待您确认 / 平台审核中 / 已同意取消 / 已驳回):

  1. 填写已发生成本(无成本填 0,不能超过履约单金额)和成本说明;
  2. 点「确认取消并申报成本」,并暂停该单生产;
  3. 平台审核后,核定成本从客户退款中扣除并结算给你。

已发货的订单不能取消,只能走售后,见 多地址报价、集采与售后。

操作记录

所有节点(上传样品、更新生产节点、上传质检报告、发货等)都会按时间线留痕。