供应商
多地址报价、集采与售后
多地址报价
客户的订单要发往多个地址(如连锁门店)时,需要先由供应商按地址报包装费和运费,客户确认后才下单付款。
时限:收到报价任务后 2 小时内完成(T2),剩余 30 分钟时提醒;超时履约分 −2,运营可能代为报价。
操作步骤
- 进入「多地址报价」,在「待报价」页签点「去报价」。
- 查看订单信息:客户、期望到店、是否打样、物流类别、估算总重量、材料费和商品明细。
- 参考 AI 预填:系统按重量和地址给出建议包装费、建议运费和置信度(高 / 中 / 低),并说明估算依据。AI 预填仅供参考,以你填写的金额为准,可随时「恢复 AI 预填」。
- 在「按地址报价」表格中填写每个地址的包装费和运费,两种方式任选:
- 地址多时:下载清单 → 在「包装费(元)」「运费(元)」列填写 → 上传,金额自动填入;
- 地址少时:直接在表格里逐行填写。
- 核对合计后点「提交报价」。
一个订单可能由多家供应商分别负责不同模块。其他供应商报价完成前,你可以「修改报价」;全部报价完成后客户开始确认,就不能再改了。
报价状态:待报价 / 已报价 / 报价超时 / 客户已下单 / 已关闭。
渠道集采
渠道(如品牌总部陈列部门)会为旗下多家门店发起批量采购清单。流程是:
渠道提交清单 → 平台运营审核 → 下发给门店确认 → 门店确认截止(T10,默认 3 天)
→ 供应商出具生产清单 → 清单锁定并按门店生成订单 → 渠道付款 → 履约单
在「渠道集采」里:
- 「确认中」的清单可以实时看到每家门店的确认进度:已确认 / 不下单 / 超时 / 待确认。
- 截止后仍未确认的门店,按事先公布的策略处理:视为不下单或按原清单下单。
- 「商品明细」只显示由你负责的模块;门店改过的数量会高亮。
重要
门店确认截止前,请勿按原清单开工——最终数量以确认结果为准。
出具生产清单
确认截止后,清单进入「待出具生产清单」:
- 打开清单,核对「生产清单」面板的套数和行数;
- 填写备注(选填),点「出具生产清单」;
- 出具后不可修改或撤回。所有供应商都出具后清单锁定,按门店生成订单,渠道付款后订单出现在「履约单」里。
出具后可以「下载生产清单」用于排产。部分清单由平台运营代为出具,页面头部会注明。
售后
客户在发货后到验收后 7 天内可以发起售后。售后期间,自动验收和结算都会暂停。
问题类型:数量不符 / 质量问题 / 规格不符 / 运输破损 / 其他;客户诉求:退款 / 补件 / 返修 / 重做。
处理方式
在「售后」列表点带「待您处理」标签的售后单,进入会话:
- 回复客户:在会话区说明情况,可附图片。
- 发起退款申请:填写退款金额(可点「全额」)和原因。客户确认后从托管资金原路退回,并从你的结算金额中扣除。客户确认或拒绝前,不能再发起新的退款或回传运单。
- 回传售后运单:选择补发 / 返修 / 重做,填写物流单号和备注,点「确认回传」。
- 申请平台介入:协商不成时填写原因申请介入。平台裁决结果双方都需执行,介入后你不能再自行发起退款。
判定原则
- 签收前的运输破损由供应商负责;
- 客户确认过的样品是验收依据,与样品一致的规格或颜色差异不算质量问题——这也是打样阶段要认真拍照的原因;
- 售后裁决供应商败诉时履约分 −5。